Zuber Reshape
Module ⚙️ Pilotage Production

Vos équipes gardent leurs outils. Nous gérons le backend.

Pour toute PME ou ETI industrielle, tous secteurs, toutes méthodes — production unitaire, batch ou continue. Lean, agile, kanban, Six Sigma, hybride ou méthode maison : nous nous adaptons à votre culture.

Le problème

Vos outils Excels prod ne se parlent pas.

Vous savez que votre process est solide. Mais l'information sur les lots, les dates de dispo, les retraitements n'est pas centralisée. Chaque équipe a son Excel. Personne n'a la vue complète.

Excels prod qui ne communiquent pas

Saisie atelier sur un fichier, planning sur un autre, qualité sur un troisième. Aucune cohérence garantie. Réconciliation manuelle.

Date de dispo des lots imprévisible

Variabilité matière première, retraitements imprévus. Personne ne sait dire au commercial quand le lot sera disponible.

Pas question d'ajouter un écran à apprendre

Vos équipes prod sont déjà réduites. Pas de SAP IBP, pas d'APS lourd, pas de SaaS pousseur. Vos opérateurs n'ont pas le temps.

Notre réponse

Excels structurés. Dashboards Power BI. Backend invisible.

Une couche data légère qui fait communiquer Excels, ERP/MES et tableaux de bord. Chaque rôle voit ce qui le concerne, dans l'outil qu'il connaît déjà.

📋

Excels structurés

Vos équipes utilisent l'outil qu'elles connaissent : Excel. Mais des feuilles propres et structurées, pas du chaos.

  • Saisie atelier (statut lot, étape en cours)
  • Pilotage planificateur (capa, charge, goulots)
  • Suivi qualité MP par fournisseur
  • Tableau de bord direction A4 hebdo
🔌

Backend invisible

Une mini base de données locale fait communiquer tous les Excels. Cohérence garantie, sans intervention humaine.

  • Zéro double saisie
  • Calcul automatique date dispo lots
  • Modélisation variabilité matière première
  • Connexion à votre MES si présent
📊

Dashboards Power BI

Une lecture par rôle, alimentée automatiquement depuis le backend. Le pilotage en temps réel sans rapport manuel à reconstruire.

  • Cockpit direction : OTD, charge, écarts
  • Vue planificateur : capacités, goulots
  • Vue atelier : lots en cours, alertes
  • Drill-down jusqu'à la ligne d'OF
Précision sur le « low tech »

Pourquoi un Excel-tout-en-un ne tiendra pas.

Beaucoup de directeurs production nous demandent : « on ne pourrait pas juste faire ça dans un seul Excel bien construit ? ». C'est tentant. Voici pourquoi ça craque systématiquement entre 12 et 24 mois.

1.

Le VBA devient inévitable

PIC, PdP et ordonnancement supposent de l'allocation de capacité, du séquencement sous contrainte, du rebouclage. En Excel pur, ça veut dire VBA. Or le VBA est non versionné, non testable, illisible six mois après son écriture, attaché à une seule personne.

2.

Plus il embarque, plus il casse

Un opérateur insère une ligne, un planificateur trie une plage, le commercial colle une cellule. La chaîne se brise sans avertissement. Plus la logique est dense, plus la surface de fragilité est grande.

3.

La logique meurt avec la personne

Calculs de besoin net, contraintes de séquence, matrices de contamination, lots minimaux GMP — si tout ça vit dans des cellules Excel, ça part avec celui qui l'a écrit. Risque continuité d'activité réel.

Notre lecture du « low tech »

Côté utilisateur, oui, à 100 % : pas de nouvelle application, pas de licence par tête, pas d'écran inconnu. Vos équipes gardent Excel pour les saisies et Power BI pour la lecture — c'est tout. Zéro changement d'habitude.

Côté infrastructure, non : la cohérence entre PIC, PdP et ordo, c'est de la mécanique fine. Soit elle vit dans un VBA fragile, soit dans un backend invisible que personne n'ouvre jamais. Nous choisissons la deuxième voie.

Le principe

Simplicité métier ≠ simplicité de code.

Le besoin métier est simple : quoi produire, avec quoi, et quand. La mécanique qui fait tenir cette simplicité dans le temps, sans erreur ni surcharge, ne l'est pas. Souvent même, plus l'expérience utilisateur est simple, plus ce qui la porte est sophistiqué.

Ce qui crée la charge de travail dans une PME industrielle, ce ne sont pas les outils en eux-mêmes — ce sont les outils qui ne communiquent pas et qu'il faut raccrocher à la main. C'est exactement ce que résout cette architecture.

Côté humain

Et avec vos équipes, comment ça se passe ?

C'est souvent le vrai point d'inquiétude — surtout en PME industrielle, où les opérateurs ont parfois vu passer trois consultants en costume avant nous. Trois choses à savoir.

Atelier avant bureau

Chaque mission commence par 1 à 2 jours sur le terrain — pas en salle de réunion. Mes meilleures specs viennent des opérateurs, des magasiniers, des chefs d'équipe. Pas du COMEX. Quand un gars me dit « ah ça serait bien si j'avais… », c'est exactement le brief que je cherche.

7 ans d'enseignement avant ça

Avant Zuber Reshape, j'ai enseigné la physique pendant 7 ans. Faire passer un message technique sans jargon, à des publics non-techs, c'est devenu un réflexe. C'est exactement ce qu'on cherche pour un déploiement où des opérateurs, planificateurs et commerciaux doivent s'approprier un même système.

Formateur certifié Inchainge

The Fresh Connection, business game international de référence Supply Chain. Je sais faire jouer une équipe complète — Achats, Production, SC, Ventes — pour qu'elle s'approprie collectivement un système. Pas du top-down. De la co-construction réelle, où chaque rôle voit ce que son voisin subit ou bénéficie.

Vos opérateurs ne verront jamais le backend. Mais ils me verront, eux, sur le terrain, à écouter ce qui marche et ce qui les emmerde dans leur quotidien. C'est de cette écoute que naissent les bons outils.

Pour qui ?

PME et ETI industrielles qui veulent piloter sans imposer une nouvelle méthode à leurs équipes.

✅ C'est pour vous si :

  • Vous êtes 20-500 salariés en PME ou ETI industrielle — tous secteurs (mécanique, agro, chimie, plasturgie, textile, électronique, métallurgie, céramique, cosmétique, pharma…)
  • Production unitaire, batch ou continue — toutes les configurations
  • Lean, agile, kanban, Six Sigma, hybride ou méthode propre — peu importe, nous nous adaptons
  • Vos équipes prod sont sollicitées — pas de surcharge RH possible
  • Vous avez plusieurs Excels qui devraient communiquer mais ne le font pas
  • Vous voulez de l'opérationnel concret, pas un nouveau discours conseil

❌ Ce n'est pas pour vous si :

  • Vous cherchez un APS lourd type SAP IBP ou Oracle JDA
  • Vous voulez digitaliser tout votre atelier à fond — opérateurs sur tablettes, écrans tactiles partout
  • Vous cherchez un consultant qui vous impose une méthode — Lean, agile ou autre
  • Vous cherchez un cabinet conseil pur — diagnostic + slides, sans déploiement opérationnel
  • Vous êtes une multinationale (notre format ne sera pas optimal au-delà de 500 salariés)
Tarification

Module Pilotage Production en supplément de la base.

Vous payez la base + ce module. Si vous avez aussi besoin du module Finance, c'est combinable.

Ce module
⚙️ MODULE Pilotage Production
+ 1 100 €/mois
+ 7 000 € de setup additionnel — en supplément de la base
  • Diagnostic 2-3 j sur site (cartographie flux, écoute terrain)
  • Excels structurés par rôle (atelier, planif, qualité, direction)
  • Dashboards Power BI (cockpit direction, vue planificateur, vue atelier)
  • Backend MariaDB + ETL ERP/MES + procédures auditables
  • Hotline et évolutions trimestrielles incluses dans l'abo
  • Animation PIC mensuel et coaching méthode disponibles en option (cf. ci-dessous)
🏗 La base, c'est où ?

Le module Pilotage Production s'ajoute à la plateforme de base Zuber Reshape (3 paliers selon votre taille).

Voir la grille complète →
Exemple — PME industrielle 30 salariés

Configuration type : Essentiel + Pilotage Production

Setup one-shot
12 000 €
5 k€ base + 7 k€ module
Abonnement
2 100 €/mois
1 000 € base + 1 100 € module
Année 1 (engagement 12 mois)
37 200 €
+ frais déplacement réels

Engagement minimum 12 mois. Préavis 2 mois. Diagnostic 2-3 jours sur site inclus dans le setup. Frais de déplacement et hébergement en sus, sur facturation réelle.

Options — accompagnement Supply Chain

Coaching méthode & animation rituels

L'expertise Supply Chain (4ᵉ mondial Inchainge, formateur certifié TFC, M2 Dauphine, MIT MicroMasters) est disponible en complément si vous voulez aller au-delà de la couche data. Tarifée séparément du module : ce qui relève de l'IT vs ce qui relève du conseil.

Animation PIC mensuel
Visioconf 1 h/mois pour cadrer arbitrages, lire les écarts, anticiper.
+ 400 €/mois
Visites trimestrielles
4 visites/an sur site pour rituels physiques, animation gemba, écoute terrain.
+ 600 €/mois
Coaching méthode SC
Cadrage S&OP, MRP, capacité, optimisation flux. Sur devis selon scope.
Sur devis
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Est-ce une digitalisation lourde ?
Non. Côté utilisateur : Excels qu'ils connaissent et dashboards Power BI structurés par rôle. Pas d'application nouvelle, pas de licence par tête, pas de formation longue. Côté infrastructure : une base de données légère et invisible qui garantit la cohérence — sans rien imposer aux équipes opérationnelles.
Mes opérateurs auront-ils un nouvel outil à apprendre ?
Non. Ils utilisent Excel et Power BI, qu'ils connaissent ou prennent en main en quelques minutes. Les saisies se font dans des feuilles structurées qui ressemblent à ce qu'ils utilisent déjà. La lecture se fait dans un dashboard adapté à leur rôle, sans surcharge cognitive.
Compatible avec un environnement GMP / ISO ?
Oui. Les procédures sont rédigées sous forme auditable (1 page par rituel, check-lists opérateurs). Nous travaillons en collaboration avec votre référent qualité interne pour garantir la conformité.
On peut commencer petit ?
Oui. La première étape est un échange de cadrage pour aligner vos besoins. Si on lance la mission, le setup démarre par 3 jours sur site (diagnostic + cadrage), avant tout déploiement. Vous savez où vous allez avant de payer le module complet.
Vous animez les rituels Lean ou c'est nous ?
Les rituels sont animés par votre chef prod et votre planificateur — c'est le principe du Lean : autonomie de l'équipe terrain. Nous fournissons les procédures, formons les animateurs, et venons 4 fois par an constater + ajuster. Le PIC mensuel se fait en visioconf avec votre direction.
Et si je veux modifier les Excels moi-même ?
C'est prévu. Les feuilles ne sont pas verrouillées. Vous pouvez ajouter onglets, colonnes, formules, filtres au fil du temps. Vous gardez l'autonomie. Notre maintenance porte sur la cohérence backend — pas sur le verrouillage de votre travail.
Et si je décide d'arrêter ?
Vos Excels et vos données restent à vous, utilisables en l'état. La maintenance backend s'arrête, mais vos outils sont préservés. Pas de lock-in technique — c'est notre engagement.

Discutons de votre process.

Un premier échange pour cadrer vos besoins et identifier si le module Pilotage Production correspond. Sans engagement.

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